BedAtWork

Termini e condizioni

Condizioni d'uso della piattaforma, valide per imprese e strutture ricettive.

Ultimo aggiornamento: 17 agosto 2026

1. Chi siamo e cosa facciamo

BedAtWork è un servizio di AC PROJECT SRL che mette in contatto imprese con personale in trasferta e strutture ricettive disposte a ospitarlo per periodi prolungati.

Siamo un intermediario. Non gestiamo strutture ricettive in proprio, non siamo proprietari degli immobili e non siamo datori di lavoro delle persone ospitate. Il contratto di ospitalità intercorre tra la struttura e l'impresa; noi lo agevoliamo, ne curiamo gli aspetti amministrativi concordati. L'esecuzione degli incassi e dei pagamenti avviene tramite partner autorizzati, secondo la proposta e le condizioni applicabili.

2. A chi è rivolto il servizio

Esclusivamente a soggetti che agiscono nell'esercizio di attività imprenditoriale o professionale. Non è rivolto a consumatori: non si applica la disciplina del Codice del consumo, incluso il diritto di recesso di quattordici giorni.

Per usare il servizio devi avere almeno diciotto anni e il potere di impegnare l'impresa o la struttura che rappresenti.

3. Registrazione e accesso

L'accesso avviene tramite un codice temporaneo inviato via email. Sei responsabile della casella di posta che indichi e delle attività svolte dal tuo account. Comunicaci subito ogni accesso non autorizzato.

I dati che inserisci devono essere veritieri e aggiornati. Possiamo sospendere un account che fornisce dati falsi o che usa il servizio in modo scorretto.

4. Obblighi della struttura ricettiva

La struttura che si candida o accetta una proposta dichiara e garantisce che:

  • esercita legittimamente l'attività ricettiva ed è in possesso di un Codice Identificativo Nazionale valido, ai sensi della L. 191/2023;
  • rispetta gli obblighi di comunicazione alle autorità di pubblica sicurezza (art. 109 TULPS) e quelli in materia di tassa di soggiorno, anche quando la piattaforma ne agevola l'adempimento;
  • l'immobile è conforme alle norme urbanistiche, igienico-sanitarie e di sicurezza applicabili, e la capienza dichiarata è reale;
  • le informazioni fornite su posti letto, prezzi e servizi sono corrette, e comunica tempestivamente ogni variazione.

La verifica che svolgiamo in fase di ammissione è documentale e non sostituisce la responsabilità della struttura sulla conformità dei propri locali.

5. Obblighi dell'impresa

  • fornire dati veritieri su cantiere, date, numero e identità delle persone ospitate;
  • rispondere della condotta del proprio personale, compresi eventuali danni arrecati alla struttura;
  • comunicare tempestivamente le variazioni degli occupanti: da esse dipendono gli adempimenti di pubblica sicurezza;
  • pagare i corrispettivi nei termini concordati.

6. Corrispettivi e commissioni

L'uso della piattaforma è gratuito. Non ci sono canoni di iscrizione né costi fissi per le strutture.

Percepiamo una commissione solo sui soggiorni effettivamente conclusi tramite la piattaforma. La commissione è decrescente in funzione della durata del soggiorno ed è comunicata prima della conferma. Il valore applicato viene fissato al momento della conferma e non varia in seguito, anche se la politica commerciale dovesse cambiare.

Tutti gli importi si intendono al netto dell'IVA e degli altri tributi applicabili, inclusa l'eventuale imposta di soggiorno, che resta a carico secondo il regolamento comunale.

7. Proposte, conferme e cancellazioni

Una candidatura o un fabbisogno inseriti nella piattaforma non costituiscono un'offerta contrattuale vincolante. Il vincolo nasce con la conferma esplicita di entrambe le parti sulla proposta, che ne definisce prezzo, periodo e numero di posti letto.

Le condizioni di cancellazione sono indicate nella singola proposta. In assenza di diversa pattuizione, la cancellazione da parte dell'impresa entro trenta giorni dall'inizio del soggiorno non comporta penali; oltre tale termine si applica quanto concordato con la struttura.

8. Divieto di aggiramento della piattaforma

Impresa e struttura che si sono conosciute tramite BedAtWork si impegnano, per dodici mesi dal primo contatto, a gestire i soggiorni relativi allo stesso cantiere attraverso la piattaforma. Questo consente di mantenere la gestione del pagamento tramite partner autorizzato, degli adempimenti e delle contestazioni.

9. Limitazione di responsabilità

Rispondiamo del corretto funzionamento della piattaforma e degli obblighi che assumiamo espressamente. L'esecuzione dell'incasso e del pagamento resta soggetta agli esiti e alle condizioni del partner autorizzato.

Non rispondiamo della qualità dell'alloggio, della condotta degli ospiti, di danni all'immobile né dell'inadempimento contrattuale di una delle parti verso l'altra. In ogni caso, salvo dolo o colpa grave, la nostra responsabilità complessiva verso ciascuna parte non eccede l'importo delle commissioni percepite sulla prenotazione da cui deriva la contestazione.

Il servizio è fornito senza garanzia di continuità assoluta: possono verificarsi interruzioni per manutenzione o cause non imputabili a noi.

10. Proprietà intellettuale

Il software, i marchi, i testi e la grafica della piattaforma sono di titolarità di AC PROJECT SRL. I contenuti caricati dagli utenti — descrizioni, fotografie — restano di loro proprietà; caricandoli concedi una licenza gratuita e non esclusiva a usarli per la promozione della struttura sulla piattaforma.

11. Sospensione e recesso

Puoi cessare l'uso del servizio in qualsiasi momento e chiedere la cancellazione dell'account, fermi restando gli obblighi relativi ai soggiorni già confermati.

Possiamo sospendere o chiudere un account in caso di violazione di questi termini, dati falsi, o condotte che danneggiano l'altra parte o la piattaforma.

12. Modifiche

Possiamo aggiornare questi termini. Le modifiche sostanziali sono comunicate via email con almeno trenta giorni di preavviso e non si applicano ai soggiorni già confermati.

13. Legge applicabile e foro competente

Si applica la legge italiana. Per ogni controversia è competente in via esclusiva il foro del luogo in cui ha sede il titolare, salvo diversa disposizione inderogabile di legge.

Vedi anche la privacy policy e le note legali.